مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي والطريقة المثلى لترتيب أولوياتك

عندما يتعلق الأمر بالإنجاز والفعالية وإدارة الوقت وتنظيم الجوانب المختلفة لحياتنا ، فمن الضروري معالجة نظرية مصفوفة الأولويات لستيفن كوفي ، وهو آخر الكتاب الأكثر شهرة في مجال الذات. علوم التنمية والإدارة ، وهو مؤلف كتاب العادات السبع لأكثر الناس فعالية.

وفقًا لستيفن كوفي ، في وقت لا نعرف من أين تتدفق المهام والعمل ، والتي تتطلب جميعها مزيدًا من الوقت والاهتمام ، وفي وقت لا يمكننا فيه تجاوز المواعيد النهائية ونلتزم بوقت محدد لكل مهمة وعمل .

من الضروري الاعتماد على طريقة فعالة لترتيب المهام والأولويات في جدول أعمالنا حتى نعرف بالضبط ما لدينا وما لدينا وما هو مطلوب منا في كل جزء من وقتنا. لذلك طور ستيفن كوفي "مصفوفة الأولوية" الشهيرة.

مصفوفة أولويات ستيفن كوفي

مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي هي نظرية طورها كوفي لمساعدة الناس على تحديد أولوياتهم تجاه جوانب مختلفة من حياتهم ومعرفة الأهمية التي يجب أن يعطيها الفرد لكل مهمة والعمل من أجله ، وبالتالي يرتب شؤونه وفقًا لذلك المهم والأهم والأقل أهمية.

تعتمد مصفوفة الأولوية على مربع موزع إلى أربعة أقسام ، وفي كل قسم من هذه الأقسام يمكننا تعيين بعض المهام والمسؤوليات وفقًا لأولوية المهمة. تمت تسمية الأقسام الأربعة لساحة كوفي على اسم المهم والعاجل والمهم والعاجل وغير المهم والعاجل وغير المهم وغير العاجل. تمامًا مثل المصفوفة التي تظهر في الصورة التالية

تسمى مصفوفة الأولوية أيضًا مصفوفة أيزنهاور ، على اسم رئيس الولايات المتحدة السابق ، الذي استخدم أيضًا هذه الطريقة لتنظيم الوقت وتحديد الأولويات من أجل تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والإنتاجية. فيما يلي شرح للمربعات الأربعة الموجودة في المصفوفة وكيف يمكننا تحديد الأولويات وتنظيم وقتنا بناءً عليها.

أول مربع مهم وعاجل

في الوقت الذي تغمرنا فيه كميات هائلة من المهام والمسؤوليات والالتزامات والمواعيد النهائية ، قد يصبح من الصعب علينا التفريق والتمييز بين المهم والعاجل ، وما يجب القيام به أولاً ، وكيف نفضل مهمة على أخرى. لذا كان من المقرر أن يساعدنا ستيفن كوفي مصفوفة الأولوية في هذا الجانب.

المربع الأول من المصفوفة مخصص للأمور الهامة والعاجلة ، الأشياء التي يجب علينا القيام بها الآن ولا توجد طريقة لتأخيرها على الإطلاق. مثل التحضير لامتحان قريب الموعد ، وعمل ما تم تجاهله في الماضي ووقته الآن ، واجتماع مهم ، والاتصال بالعميل ، على سبيل المثال ، قد تخسره إذا لم تتصل به الآن ، وأي شخص آخر المهام التي لا يمكن تأجيلها بأي شكل من الأشكال ومن الضروري القيام بها الآن.

يجب تنفيذ المهام التي حددتها في هذا القسم من الصندوق الآن وليس هناك مجال للتأخير فيها بأي شكل من الأشكال ، ويمكنك أن تؤديها بيدك أو تفويض البعض للقيام بها بالشكل المطلوب. نصائح في هذا الصدد حاول قدر الإمكان تجنب التسويف والمماطلة في تنفيذ المهام وعدم تأخيرها حتى تصل إلى هذا المربع ، أي القيام بالمهام على الفور وحديثة.

المربع الثاني المهم وليس المستعجل

هذا الجزء من المصفوفة هو الأهم ، وإذا كنت تدير وقتك بالطريقة الصحيحة ، فيجب أن تقضي معظم وقتك في هذا المربع. تشكل هذه الساحة أمورًا مهمة ولكنها ليست عاجلة مثل العلاقات الاجتماعية والأسرية وممارسة الرياضة والاهتمام بالأمور المنزلية والهوايات والتعلم وغيرها من الأمور المهمة ولكنها ليست عاجلة.

غالبًا ما يتم التضحية بهذه الأمور من أجل مهام عاجلة ومهمة ، أي من أجل المربع الأول ، وكلما زاد الوقت الذي نقضيه في المربع الثاني ، كان ذلك أفضل وقمنا بتقليل المهام في المربع الأول وباقي المهام. المربعات ، وبالتالي إدارة الوقت بشكل فعال وتخفيف الضغط من حيث الوقت.

لزيادة الفعالية في إدارة الوقت واستخدام هذا المربع بشكل صحيح ، ركز على هذه الأمور ، نفذ كل مهمة في الوقت المناسب لها ، وتجنب التسويف والمماطلة ، على سبيل المثال ، لا تؤجل الدراسة للامتحان حتى يحين الوقت ، لذلك أنت يجب أن تضع ترتيب الدراسة في المربع الأول ، ولكن ادرس وقتًا كافيًا قبل الامتحان حتى تظل الدراسة في هذا المربع وتقيس بقية الأشياء على ذلك.

مصفوفة أولويات ستيفن كوفي

المربع الثالث غير المهم والعاجل

إنها أشياء غير مهمة ، لكنها ملحة وتأتي في أوقات حرجة ، وغالبًا ما يمكن التغاضي عنها ، ولكن لأنها تأتي في عجلة من أمرها ، يشعر الشخص أنه من الضروري القيام بها على الفور وبالتالي فهي خادعة بعض الشيء وتكلفنا مزيد من الوقت دون فائدة كبيرة ، بما في ذلك أشياء مثل المكالمات الهاتفية التي تتقاطع مع مهامنا الأخرى والاجتماعات العاجلة والدعوات الاجتماعية وتصفح الإنترنت وما إلى ذلك.

يتطلب التعامل مع هذه الأمور قدرًا كبيرًا من التركيز في المهام التي نعمل عليها ، ونحاول قدر الإمكان عدم السماح للأشياء الواردة في هذا المربع بالتأثير علينا أو استهلاك المزيد من الوقت عليها أكثر من اللازم. أي ، قم بتنفيذه بسرعة والتخلص منه في أقل وقت ممكن.

المربع الرابع ليس مهما وليس عاجلا

إنها أمور غير مهمة على الإطلاق ولا تفيدنا بأي شكل من الأشكال ، أي باختصار هي الأشياء التي يمكننا القيام بها بدون أي تأثير علينا أو أي جانب من جوانب حياتنا. يوجد في هذا المربع أشياء مثل مشاهدة التلفاز ، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، والدردشة حول برامج الاتصال بدون هدف ، والأشياء الأخرى التي لا فائدة منها أو ذات هدف واضح.

من الأفضل محاولة التخلي عن مثل هذه الأمور تمامًا واستخدام الوقت في الأمور الموجودة في المربع الثاني ، أو على الأقل تقليل الوقت الذي نقضيه في مهام هذا المربع ومحاولة الحد من استخدام الوقت في هذه المهام التي ليست عاجلة وغير مهمة لأنها كما قلنا لا تعطينا أي فائدة. .

كان هذا كله يتعلق بمصفوفة الأولوية ، ستيفن كوفي ، الذي طور في كتابه الشهير العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية ، بهدف مساعدة الأفراد على تنظيم أولوياتهم لتحقيق المزيد من الفعالية في إدارة الوقت وكفاءة أفضل.

ستساعدنا مصفوفة الأولويات على التمييز بشكل أكبر بين كل مهمة والأخرى وكيفية إدارة مهامنا ، وبالتالي تحقيق الكفاءة في توزيعها بشكل صحيح على مدار الوقت المتاح لدينا من أجل استخدام وقتنا بأفضل طريقة ممكنة.

أخيرًا ، يمكنك معرفة المزيد حول أفضل طريقة لاستثمار الوقت ، أو هنا حول أفضل 5 تقنيات لاستثمار الوقت بكفاءة ، أو نصائح ديل كارنيجي لإدارة الوقت.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى