ما يجب وما لا يجب عليك فعله لتتقن فن الحوار بكفاءة

إن الانخراط في حوار مفصل وتبادل الأحاديث مع شخص آخر ليست من المواهب التي يتمتع بها الجميع بطبيعتها ، ولكنها في نفس الوقت ليست حصرية لأولئك الذين ولدوا قادرين على الانخراط في محادثات جيدة ، وبالتالي إتقان فن حوار بطبيعته.

إنها مهارة يمكن تعلمها وإتقانها بالممارسة والتدريب تدريجياً. لذا هنا ، سنتعرف على الأشياء التي يجب عليك القيام بها والأشياء التي لا يجب عليك فعلها أثناء الانخراط في أي نقاش أو حوار ، من أجل معرفة كيفية إجراء محادثات جيدة في أي موقف أو مناسبة.

ما الذي يجب فعله لإتقان فن الحوار

1 - ابدأ الحوار بالمجاملات

في جميع الحالات والمواقف أفضل طريقة لبدء محادثة أو حوار مع شخص ما هي أن تبدأ بمدح أو مجاملة بسيطة للطرف الثاني ، وهذا لا يساعدك على بدء الحوار بطريقة إيجابية ويمهد الطريق أمامك. لك فقط حوار أفضل.

بل إن الإطراء في بداية الحوار يجعل الطرف الثاني يشعر بالرضا عن نفسه ، وبالتالي يجعله يقبل كل ما تقوله بطريقة أكثر إيجابية وانفتاحًا تجاهك.

عند تقديم مجاملة من الضروري أن تكون صحيحة وواقعية وبعيدة عن المبالغة والتظاهر ، ويمكن أن تكون متعلقة بأي تفاصيل تخص الطرف أو الشخص الآخر ، على سبيل المثال ملابسه ونظام الألوان ، خاتم أو الإكسسوار الذي يرتديه ، أو حول الموقف الذي حدث مؤخرًا سيكون مجاملة جيدة. لبدء الحوار بطريقة إيجابية.

2- الأحاديث الجانبية

المحادثات الجانبية أو الأحاديث القصيرة ضرورية أيضًا في فن الحوار والمحادثة ، وعلى الرغم من أن البعض لا يفضل الانخراط في هذه النقاشات البسيطة والادعاء أنها بدون أدنى فائدة ، لكنها في الحقيقة ضرورية وتمهد الطريق لإجراء محادثات أعمق وأكثر أهمية وفائدة.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تستغرق المحادثات الجانبية البسيطة الكثير من الوقت ويمكن أن تكون حول أي موضوع ، على سبيل المثال ، حول مكانك أو الطعام أو الشراب الذي تتناوله أنت وشريكك ، يمكن أن تكون حول الطقس أو حتى درجة حرارة غرفة.

يمكن نقل هذه المحادثات منها إلى موضوعات أكثر أهمية وفائدة بسهولة ، وتساعد على إقامة علاقة مع الطرف الآخر لبدء أي مناقشة جادة.

3 - طرح الأسئلة

الأسئلة ضرورية لأي حوار أو مناقشة ، ولا يمكنك إتقان فن الحوار دون إتقان فن طرح الأسئلة ومعرفة الوقت المناسب للسؤال المناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الأسئلة في الانتقال من المحادثات الجانبية البسيطة إلى المناقشات الأكثر أهمية والمتعمقة ، حيث إنها تعزز الحوار وتأخذه شيئًا فشيئًا إلى مستوى متقدم.

لكن من الضروري أن تنتبه لهذه التقنية عندما تتحدث إلى شخص ما ، يجب أن تتحلى بالصبر وتعرف جيدًا متى تطرح سؤالك ، ولا تقاطع الطرف الآخر ولا تتسرع في طرح الأسئلة ، انتظر الفرصة المناسبة وطرح السؤال المناسب تمامًا لسياق المحادثة بحيث لا تبدو شخصًا متسرعًا أو فوضويًا ينتقل من موضوع لآخر دون أي هدف أو معنى.

4 - كن نفسك

ربما يكون هذا هو الشيء الأصعب ، وهو إظهار نفسك دون الوقفة أمام الآخرين. ومحاولة تبسيط الأمر لك ، والحفاظ على ابتسامتك ، واستخدام لغة الجسد ، وشرح لغة الجسد للآخرين وفهم ما يريدون حتى لو لم يتحدثوا بشكل مباشر ، انتبه إلى نبرة صوتك.

لكن بالرغم من كل هذا ، يجب عليك تنفيذ كل هذه الأشياء وأنت بطبيعتك الشخصية الكاملة التي عادة ما تكون عليها دون أن تظهر لك من مظاهر المصطنعة أو الرقي ، وإلا فسوف تفسد كل شيء من حوارك مع الآخرين.

5 - إفساح المجال للآخر

من الأمور المهمة التي يجب الانتباه لها عند التحدث إلى شخص ما أن تتجنب أن تهيمن على المناقشة بأكملها ولا تفسح المجال للطرف الآخر للمشاركة ، لأن هذا الأمر سيجعل الشخص الآخر غير مهتم بمتابعة النقاش. مناقشة أو حتى مجرد الاستماع إليك.

المشكلة في هذا الأمر هي أن الكثير من الناس لا ينتبهون لأنفسهم عند بدء حوار وتجد أنهم يتحدثون كثيرًا لدرجة أنهم لا يسمحون للطرف الآخر بفعل ذلك دون وعيهم.

لذا ، في المرة القادمة التي تدخل فيها في حوار مع شخص ما ، انتبه لهذا الأمر. إذا لاحظت أن الطرف الثاني لا يتفاعل معك بشكل جيد في الحوار أو لا يجيب على الأسئلة التي تطرحها ولا توجد إجابات كافية ، لا بد من إعادة النظر في ما تقوله وكيف تقوله ، وإذا كنت هي السبب في ذلك.

ستساعدك هذه التقنيات الخمس على إتقان فن الحوار وإجراء مناقشات عملية مثمرة ومفيدة مع الآخرين. سننتقل الآن إلى التعرف على خمسة أشياء أخرى لا يجب عليك فعلها عند مناقشة شخص ما من أجل إجراء مناقشة وحوار مثاليين بكل معنى الكلمة.

ما لا يجب عليك فعله لإتقان فن الحوار

افعل ولا تفعل لإتقان فن الحوار بكفاءة

1 - لا توجه محادثتك لشخص واحد في المجموعة

يمكن أن يجعل هذا الأشخاص الآخرين في المجموعة يشعرون بأنهم غير مهمين ، وسوء سلوكك هو الذي يقلل من احترامك للآخرين ، مما قد يجعلهم يعاملونك بنفس الطريقة.

لذلك ، عندما تكون في مجموعة ، وجه خطابك إلى المجموعة بأكملها وتجنب تبادل المحادثات مع شخص واحد من المجموعة ، وكذلك تجنب الانخراط في محادثة لا تهم سوى شخص واحد من المجموعة ، بل حدد الموضوعات التي يمكن للمجموعة بأكملها التحدث عنها.

2 - لا تتكلم بالتفوق والاستعلاء

إن التحدث عن السيادة هو أسوأ شيء يمكنك القيام به عند التحدث وتبادل الحوار مع شخص آخر. يمكنك التحدث عن ممتلكاتك أو راتبك المرتفع أو وظيفتك المرموقة عندما لا يكون لديه أدنى اهتمام في كل ذلك.

على الرغم من أن هذا النوع من الحديث قد يصنع بعد الصداقات والعلاقات ، إلا أنه غالبًا ما يكون مزيفًا ويعتمد على الاهتمامات والمواد فقط.

3 - لا تشارك الكثير

لا تتحدث كثيرًا عن نفسك أو عن أي من الأمور الخاصة بك ، فبعض أنواع الأشخاص يبدأون بسرعة في الحديث عن جميع جوانب حياتهم بمجرد بدء حوار مع شخص ما ، دون مراعاة عدم اهتمام الشخص بذلك ، أو أنهم هي أمور خاصة فيك ويجب ألا تراها كلها أو أشياء أخرى.

من ناحية أخرى ، يجب ألا تحاول الخوض في الكثير من تفاصيل الشخص الآخر. تجنب طرح أسئلة غير ضرورية أو تتعلق بالتفاصيل الشخصية التي قد لا يرغب الطرف الذي يرجع تاريخها في التعبير عنها.

4 - لا تنشر الطاقة السلبية

إذا كنت تمر بظروف صعبة أو أيام سيئة لا قدر الله لسبب أو لآخر وتعاني من بعض الضغوط في العمل أو بعض المشاكل العائلية أو ضائقة مالية ، فلا داعي لذكر هذه الأمور والتعبير عن مشاعرك السلبية. لكل شخص تقابله.

لا يرغب معظم الناس في سماع قصص سلبية عن حياة الآخرين ، خاصةً إذا كانوا لا يعرفون الكثير عن الشخص ، لذا اعرف متى تتحدث ، ومع من ، وماذا تتحدث ، أو الموضوعات التي تغطيها.

5 - الجدال

يتجادل البعض في المناقشات والحوارات حول كل موضوع ، ويسعون في أي نقاش ليكون دائمًا على حق ولديه وجهة النظر الصحيحة. هذا غير ضروري على الإطلاق ، خاصة في المناقشات والمواضيع الجانبية التي قد لا تكون مهمة جدًا لإثبات وجهة نظرك.

لذلك من الضروري أن تقدر أن لكل شخص وجهة نظره الخاصة ، وليس من الضروري أن يتفق الجميع مع ما تعتقده من وجهة نظرك.

كانت هذه خمسة أشياء لا يجب عليك فعلها في أي نقاش أو محادثة أو حوار مع أحدهم ، حتى نعرف ما يجب وما لا يجب عليك فعله لإتقان فن الحوار والدخول في مناقشات مثمرة مع أشخاص مختلفين في مختلف المواقف والظروف.

لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع أو مواضيع مماثلة:

  • من أبرز طرق الإقناع وأكثرها فاعلية في علم النفس إقناع الآخرين
  • طرق الإقناع والتأثير ... 15 طريقة يمكنك من خلالها إقناع والتأثير على من تريد
  • آداب وقواعد الحوار مع الآخرين .. كيف تتعامل بأدب مع الآخرين؟

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى