ما هو Workspace من جوجل و هل يتفوق على مايكروسوفت 365 ؟

في الماضي ، قدمت Google خدمة مميزة تسمى G Suite ، ولكن مع التطور ، قامت Google بتغيير اسم هذه الخدمة إلى Workspace من أجل التعبير عن هوية أدائها وتصبح من بين خدمات Google الاحترافية ، والتي تنافس كل من خدمة Slack الشهيرة و Microsoft 365 أيضًا.

ما هو G Suite؟

لكي نتمكن من شرح خدمة Work Space من Google ، دعنا نعود قليلاً إلى الماضي للتعرف على الخدمة الأصلية التي قدمتها Google من خلال G Suite.

تم تشغيل الخدمة لأول مرة في عام 2006 كطريقة للمؤسسات لإدارة أعمالها باشتراكات شهرية ، حيث تمكنت الشركات من إلغاء الاشتراك في سعة تخزين الشبكة وخوادم البريد الإلكتروني وغيرها من الأدوات. يقدم G Suite مجموعة من الأدوات التعاونية والإنتاجية للشركات ، مثل الخدمات السحابية والبريد الإلكتروني على Gmail وتقويم Google و Google Talk و Google Drive و Google Meet و Google Chat و Google Sheets والعروض التقديمية ومستندات Google. على الرغم من أن جميع هذه الأدوات متاحة مجانًا على الويب لأي من العملاء ، إلا أن هناك بعض الميزات المتوفرة فيها والتي لا يتم تقديمها للمستخدم المجاني. حصل جميع العملاء الذين انضموا إلى خدمة G Suite على بريد إلكتروني قابل للتخصيص بالإضافة إلى خدمات التخزين السحابية المدفوعة ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والمزيد.

ما هي خدمة Google Workspace؟

حسنًا ، الآن بعد أن عرفنا عن الخدمة السابقة ، G Suite ، دعنا نتحدث عن مساحة العمل الجديدة ، ولكن قبل ذلك أيضًا عليك أن تدرك أن بداية ظهور الخدمة في عام 2006 لم تكن باسم G Suite ، ولكنها كانت كذلك اسم Google Apps ثم بعد 10 سنوات تم تحويله إلى اسم G Suite.

أما بالنسبة لخدمة Google Workspace ، فهي خدمة مماثلة لخدمة G Suite ، مع عدد من التغييرات التي أضافتها Google إليها على مدار العام 2020. وأبرز هذه التغييرات أن الأدوات المنفصلة عن بعضها قد تم دمجها الآن مع بعضها البعض بطريقة أعمق وأسهل للمستخدمين. لا تحتاج إلى التنقل بين بريد Gmail الإلكتروني ومحرّر مستندات Google و Google Dead ، ولكن كل هذه الخدمات متوفرة بطريقة مركزية واحدة.

هل Google Workspace مجاني؟

استمرارًا لفكرة الخدمة السابقة ، فهي أيضًا ليست مجانية ، ولكنها مدفوعة ، رغم أنها تحتوي على جميع الأدوات المتاحة في الإصدارات المجانية للمستهلكين ، ولكن هناك عدد من مستويات التسعير المختلفة التي تناسب احتياجات المؤسسة حسب حجم العمل الذي تقوم به ويقسم السعر على النحو التالي:

  • خدمة Business Starter بسعر 6 دولارات شهريًا.
  • خدمة Business Standard بسعر 12 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
  • خدمة Business Plus بسعر 18 دولارًا في الشهر.
  • خدمة المؤسسات ، وهي قيمة مالية تتوافق مع خدمة العملاء.

يوفر لك الحد الأدنى من هذه الخدمات عنوان بريد إلكتروني مخصصًا وآمنًا لاستخدامه ، واجتماعات الفيديو ، والتخزين السحابي ، ودعم خدمة العملاء. يمكن القول أن خدمة Google Workspace ليست سوى تطوير لخدمة G Suite ، حيث أنها تقدم مجموعة من الأدوات والميزات بقيمة سعرية مع الإضافات الجديدة.

ما هي الميزات المتوفرة في مساحة العمل؟

مساحة التخزين

عندما تعتمد على الخطة الأولى ، Business Starter ، تحصل على مساحة 30 جيجابايت ، بينما تنضم إلى باقي الخطط الثلاثة الأخرى ، تبدأ مساحة التخزين من 2 تيرابايت حتى 5 تيرابايت.

مكالمات فيديو

إذا كنت تمتلك مؤسسة تحتوي على العديد من الأشخاص الذين ترغب في الالتقاء بهم ، فيجب عليك إجراء مكالمات فيديو جماعية ، وهذا ما يوفره لنا Workspace. عندما تنضم إلى خطة Business Starter الأولى ، تحصل على 100 شخص كحد أقصى للانضمام إلى مكالمة الفيديو الجماعية ، ثم تزيد الخطة الثانية الأمر إلى 150 شخصًا ، وتزيد الخطة الثالثة إلى 250 مستخدمًا. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن خطة Standard Business Starter لا تسمح لك بتسجيل مكالمة الفيديو ، بينما تسمح باقي الخطط بذلك.

ميزات أمان إضافية

في كل من خطة Business Plus وآخر خطة Enterprise لأنك ستحصل على أدوات مخصصة لحفظ البيانات للمستخدمين والبحث عنها وإدارتها بشكل احترافي ، مما يمنحك التحكم في كيفية وصول المستخدمين إلى الميزات والبيانات الموجودة في الأداة.

محركات البحث

إحدى الإضافات التي تقدمها Google في Workspace هي خدمة بحث احترافية تسمى Google Cloud Search ، والتي يمكن أن نطلق عليها البحث الذكي. تتوفر هذه الميزة في كل هذه الخطط باستثناء خطة Standard Business Starter 1.

القدرة على إنشاء التطبيقات

يتيح لك Workspace إنشاء تطبيق أو موقع ويب للجوال بدون تشفير ويمكنك الوصول إلى هذه الميزة فقط في خطة Enterprise.

الفرق بين Workspace و Microsoft 365

سعة التخزين

يصل سعر التخزين في Microsoft 365 إلى 1 تيرابايت ، بينما تأتي الباقة الأولى من Google بمساحة 30 جيجابايت ، وإذا كنت ترغب في الحصول على مساحة كبيرة ، فيجب عليك الاشتراك في أعلى خطة لتوفير مساحة تبلغ 5 تيرابايت .

مساحة البريد

في خطة Microsoft 365 الافتراضية بسعر 5 دولارات ، ستحصل على علبة بريد سعة 50 جيجابايت للبريد الإلكتروني فقط ، ولا تشمل 1 تيرابايت من التخزين الأساسي. بينما في الخطة الافتراضية من Google ، ستحصل على 30 غيغابايت بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني بسعر 6 دولارات.

تطبيقات البريد الإلكتروني

من خلال البرنامجين ستتمكن من إضافة البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه ، سواء كان Gmail أو Outlook ، لكن Gmail هو الأفضل والأسرع والأبسط في عملية البحث ، وبالتالي فهو متوافق مع أداة Google بشكل أفضل. ومع ذلك ، لا يقدم Gmail فرز البريد أو تجميعه ، وهو أمر يبحث عنه العديد من المستخدمين بشكل روتيني.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى