كيف تكتب خطة عمل مشروع بنفسك ودون مساعدة الآخرين؟

صحيح أن كل خطة عمل لها طابعها الخاص الذي تختلف فيه عن خطة أخرى بالعديد من العوامل والأمور التي ترجع إلى طبيعة المشروع الذي يتم اتباع الخطة من أجله ، وحجم التفاصيل التي تحتوي عليها وما هو الشخص أو مدير المشروع يريد من هذه الخطة. ولكن هناك دائمًا عناصر أساسية لأي خطة عمل على الإطلاق.

لذلك ، لأنه ليس من الضروري الاستعانة بشخص لديه خبرة في هذه الأمور من أجل كتابة خطة العمل التي تريدها وبالطريقة التي تريدها ، هنا سنتعلم كيفية إعداد خطة عمل المشروع خطوة بخطوة ، ما هو الشكل يجب أن تكون والتفاصيل التي يجب أن تحتوي عليها.

يجب العثور على هذه التفاصيل في كل خطة عمل مشروع

ملخص

وهي عبارة عن ملخص لجميع خطة العمل ، والعناصر الرئيسية المهمة التي تحتويها ، حتى يتمكن القارئ من استخلاص صورة عامة كاملة عن المشروع من الملخص. يجب أن يحتوي الملخص على أهم البنود المذكورة في كل قسم من أقسام الخطة.

يجب أن يثير اهتمام القارئ وحماسته لمواصلة قراءة بقية خطة عمل المشروع ، ويجب أن يكون ملخصًا موجزًا ​​لا يتجاوز صفحتين على الأكثر ويركز على أهم وضرور الخطة. على الرغم من أنه القسم الأول من خطة العمل ، إلا أنه من الأفضل كتابته بعد الانتهاء من جميع الأقسام الأخرى.

استراتيجية المشروع

يجب أن يعطي هذا القسم من الخطة صورة عامة عن المشروع ، والتي تشمل ثلاثة عناصر أساسية ، على النحو التالي

مقدمة

تشرح فيه نبذة مختصرة عن تاريخ المشروع ، وأين كان ، وأين هو الآن ، وما الذي تتطلع إليه في المستقبل. هل يمكنك التحدث عن تاريخ المشروع ، هل هو مشروع جديد؟ أو هل قمت بشرائه مؤخرًا؟ أو متى بدأت إذا كانت قديمة؟

كما يجب أن يحتوي هذا القسم على جدوى المشروع والرؤية التي تبحث عنها ، بالإضافة إلى وصف للخدمات والمنتجات التي تعمل عليها. وهيكل المشروع إذا كان من نوع المشاريع الكبيرة أو الصغيرة أو المتوسطة ، أو حتى إذا كنت تعمل في المشروع بمفردك أو مع فريق.

نسخة من الوظيفة والتخصص بالشركة

هنا ، تذكر طبيعة المجال الذي ستعمل فيه الشركة أو المشروع. هل ستكون هناك دورة حياة للمشروع تنتهي بنهايته؟ طبيعة المنتجات والخدمات التي تقدمها ، هل هي مستقرة أم قابلة للتحسين؟ والإنجازات التي ستعمل عليها على المدى القصير والمتوسط.

الخصائص التنافسية

ما هي المزايا التي يتمتع بها عملك ولا يتمتع بها المنافسون الآخرون؟ من هم منافسوك في السوق؟ ما هي المزايا التي لا يمتلكونها؟ ما هو نموذج عملك وما مدى فعاليته؟

خطة النمو

من الضروري أن تتضمن خطة عمل المشروع النموذج المستخدم للنمو والتوسع ، وما هي الإنجازات التي ستعمل عليها ، والجدول الزمني لتحقيق كل منها ، والوقت الذي تحتاجه لذلك. بالإضافة إلى أهدافك على المدى القصير والطويل.

قد يحتوي هذا القسم على خطة النمو كما قلنا وما هي الأشياء التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار لذلك ، ما هي الطرق والأساليب التي يمكن أن تساعدك في الوصول إلى أهدافك ، وماذا سيكون هيكل المشروع وتلك المسؤول عن ذلك ، وهل سيتطورون مع تطور المشروع أم لا ، بالإضافة إلى طرق التقييم والقياس التي ستمكنك من معرفة مقدار التطوير والإنجاز الذي حققته.

اقرأ أيضًا: 5 نصائح للباحثين عن الأعمال الصغيرة الناجحين للعمل عليها

استراتيجية التسويق

هنا تعرف التفاصيل والمعلومات التي يجب أن تحتويها أي خطة عمل

هنا نتحدث عن الأنشطة التسويقية التي ستقوم بها في المشروع للوصول إلى العملاء وتحقيق المبيعات ، في هذا القسم لا بد من معالجة المزيج التسويقي للعناصر الأربعة التي يذكرها دائمًا الخبراء والمتخصصون في التسويق والتي تشمل

  • المنتج ما هي مزايا المنتج وما هي القيمة التي يقدمها للسوق والعميل؟
  • السعر كيف تحدد سعر المنتج وكمه ولماذا؟
  • أين سيصل المنتج إلى العميل والسوق ككل؟
  • الترويج ، هل سيقوم Keith بالترويج لمنتجك أو خدمتك حتى يعرف العملاء عنها وينتشروا في السوق؟

يجب أن تحتوي إستراتيجية التسويق على الميزانية التي ستحتاجها لتسويق خدماتك أو مشروعك ، كما يمكنها إضافة صورة للعميل المحتمل للمشروع ، أو تفصيل واضح للعملاء المحتملين بناءً على أي من العناصر الرئيسية التي تهمك المشروع.

هناك جزء أساسي يجب أن تحتويه أي إستراتيجية تسويقية وبدونه لن تكتمل الإستراتيجية وهو ما يسمى بأبحاث السوق وهو جزء من الإستراتيجية التي تدعمها الحقائق والأرقام والإحصاءات والمعلومات الموثقة والتي من خلالها أنت تؤكد الأساليب التي ستتبعها للوصول إلى أهدافك التسويقية.

خطة التشغيل

خطة عمل المشروع ضرورية لاحتواء آلية تشغيل المشروع واحتياجات العملية التشغيلية وكيف ستكون خلال الفترة القادمة ويجب تحديد هذه الفترة. في المشاريع ذات دورة الحياة الطويلة أو المشاريع المستمرة ، عادة ما يتم تحديد خطة التشغيل للسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة. هنا يمكن أن يحتوي هذا القسم على ما يلي:

  • وصف للعمليات اليومية وما سيفعله المشروع كل يوم.
  • متطلبات العملية التشغيلية وما سيحتاجه المشروع لذلك من تكاليف المواد والجهد والوقت وأي أمور أخرى بما في ذلك المستندات الرسمية التي قد يحتاجها.
  • كيف تتعامل إدارة المشروع مع هذه الأمور وكيف ستلبي احتياجات المشروع.

تحليل SWOT

هو شكل من أشكال دراسة المشروع معروف للخبراء ومديري المشاريع بتحليل SWOT ، وهو جزء مهم من خطة العمل لأي مشروع لأنه يساعد أصحاب المشروع والعملاء وغيرهم وحتى المستثمرين في حالة تقديم خطة العمل للمستثمرين في فهم طبيعة المشروع وتوضيح التفاصيل اللازمة التي تهم الطرف الآخر.

تعني SWOT نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، وهذه هي نقاط القوة والضعف والمخاطر والتهديدات. يجب أن يقدم تحليل SWOT كل هذه الأشياء الأربعة حول المشروع وكيف ستتعامل مع كل منها كمدير مشروع أو جزء من الإدارة. يجب أن يشمل هذا التحليل

  • يظهر المزايا التي تتمتع بها المؤسسة مقابل منافسيها.
  • يوضح نقاط الضعف في المشروع وكيفية التغلب عليها.
  • يوضح الفرص التي سيعمل المشروع على استغلالها لتحقيق أهدافه.
  • يوضح التهديدات والمخاطر التي قد يواجهها المشروع وكيفية مواجهتها.

قسم الموارد البشرية

يناقش هذا القسم طريقة إدارة الموظفين والعاملين في المشروع ، وطرق التوظيف ، واستقطاب الخبرات اللازمة لإدارة المشروع ، كما يناقش هذا القسم أي تفاصيل أخرى تتعلق بالبرامج التدريبية للعاملين في المشروع ، والنصائح والإرشادات المقدمة ضمن المشروع وآلية تحديد الأجور والرواتب.

يمكنك إضافة إلى هذا القسم

  • ملخص مخطط الشركة من حيث الموظفين المسؤولين عنها والوظائف التي يشغلونها.
  • وصف صغير لكل وظيفة داخل الشركة والمسؤوليات التي تتحملها.
  • المهارات الأساسية المطلوبة لكل منصب.
  • وأي معلومات أخرى تتعلق بالموارد البشرية داخل الشركة.

هذا القسم ضروري في خطة عمل المشروع ، حيث يعطي صورة للآخرين ، بمن فيهم المستثمرون ، عن الخبرات والمهارات المتوفرة للشركة وما إذا كانت قادرة على تنفيذ الخطة وتحقيق الأهداف المحددة.

استراتيجية المسؤولية الاجتماعية

ليس من الضروري أن تتضمن أي خطة عمل هذا القسم ، ولكن يمكن أن يعطي انطباعًا جيدًا عن المشروع والعمل الذي تقوم به ، ويعتبر المشروع ميزة تنافسية ، في هذا القسم يمكن الحديث عن أخلاقيات العمل أن المشروع سيتبعه تجاه موظفيه وعماله وتجاه عملائه والمجتمع ككل الذي سيعمل فيه.

كما يمكن التطرق إلى سياسات عمل المشروع ، وأي إجراءات مجتمعية يفكر المشروع في المساهمة فيها من أجل الالتزام بمسؤولياته تجاه المجتمع والبيئة التي يعمل فيها ، والأنشطة ذات الأهداف الاجتماعية التي يطمح إلى تنفيذها. .

الاستراتيجية الفنية

يجب العثور على هذه التفاصيل في كل خطة عمل مشروع

أصبحت التكنولوجيا في عصر الإنترنت جزءًا ضروريًا من أي مشروع وتساهم بشكل كبير في إدارة وتشغيل المشروع ، وفي هذا القسم من الخطة يجب توضيح كيفية استثمار التكنولوجيا وأدواتها في خدمة وتشغيل المشروع ، في شروط الإدارة والتواصل وخفض التكاليف وخدمة العملاء.

قد يشمل هذا القسم أنشطة التجارة الإلكترونية التي سيضطلع بها المشروع إن وجدت ، وصورة المشروع على الإنترنت وكيف سيتم استثماره في خدمة المشروع ، والمتطلبات الفنية والبرنامجية اللازمة ، وهل سيتم استخدام التكنولوجيا في العمليات اليومية ، وإذا كان المشروع سيحتاج إلى أي شكل من أشكال الخدمات التقنية من الخارج (خارج فريق المشروع).

قسم التمويل

قد يكون هذا القسم هو الجزء الأكبر من الخطة التي تحتوي على أرقام وتفاصيل دقيقة ، وهنا يجب مناقشة الأمور المالية للمشروع خلال الفترة القادمة ، والتي يمكن أن تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات ، يجب أن تحتوي السنة الأولى من عمر المشروع الجزء الأكبر من التفاصيل وإظهار المعلومات دقيقة ، وهذا يشمل التكاليف المالية والعوائد وكيفية توزيعها.

بالطبع ، لا يحتوي بالضرورة على معلومات تفضيلية دقيقة ، بل هو في شكل توقعات من خلال نظرتك للأشياء. عند كتابة هذا القسم ، ضع في اعتبارك أنك تقوم بتحليل القضايا وحالة المشروع بطريقة منطقية وعقلانية قدر الإمكان. في بعض الحالات ، يكون الشخص متفائلًا جدًا أو متشائمًا جدًا وبالتالي يضع توقعاته وفقًا لذلك.

يجب أن يحتوي هذا القسم على:

  • تقدير الاحتياجات المالية للمشروع خلال الفترة الأولى المحددة.
  • توقعات الربح والخسارة خلال هذه الفترة.
  • قد يحتوي هذا القسم على حاجة المشروع للمال إذا كان يسعى للحصول على استثمار خارجي.
  • ما هي نسبة الأمان التي يمكن تقديمها للمستثمرين الذين قد يمولون المشروع.
  • هل للمشروع أي مصادر دخل أخرى؟

يجب أن تغطي التوقعات الخاصة بالأمور المالية جميع السيناريوهات المحتملة ، والمخاطر التي قد يتعرض لها المشروع ، والمتعلقة بالأمور المالية وكيفية التعامل معها ، بالإضافة إلى خطة الطوارئ في هذا الصدد.

استراتيجية الخروج

أيضًا ، هذا القسم ليس بالضرورة موجودًا في أي خطة عمل ، فهو يناقش المستقبل البعيد أو ربما المرحلة النهائية من المشروع ، في الحالات التي يكون فيها المشروع له دورة حياة مثل مشاريع البناء ، على سبيل المثال التي تنتهي بنهاية مرحلة البناء. في حالات أخرى ، قد يناقش هذا القسم كيفية إيقاف العمل في حالة عدم قدرة المشروع على الصمود في السوق وفي مواجهة المنافسين ، أيضًا إذا كنت مالك المشروع ، يناقش هذا القسم حالة مشروع بعدك هل ستنتقل ملكيته لأبنائك مثلا؟ هل تبيعه إلى النقطة التي لم تعد قادرًا فيها على تشغيله؟

بالإضافة إلى كافة التفاصيل المتعلقة بهذه السيناريوهات ، بحيث تكون هناك صورة واضحة في خطة عمل المشروع لجميع مراحل المشروع ، والإمكانيات المتاحة والمواقف التي تواجه العمل.

اقرأ أيضًا: 10 خطوات لبدء مشروع صغير مربح

كانت هذه هي الخطوات الكاملة لكتابة خطة العمل والعناصر التي يجب أن تحتوي عليها. بمجرد كتابة الخطة ، من الضروري قراءتها أكثر من مرة. أن تكون قادرًا على وضع خطة مهنية صحيحة.

يجب أن تجعلها موجزة قدر الإمكان ، وحذف جميع التفاصيل والمعلومات غير الضرورية ، واطلب رأي الأشخاص ذوي الخبرة من زملاء العمل أو الأصدقاء الآخرين لقراءة الخطة وتقديم أي اقتراحات أو تعديلات قد يراها مناسبة ، وتذكر أخيرًا ذلك ليس بالضرورة أن يكون الشخص الذي سيقرأ الخطة على دراية بمشروعك كما أنت تمامًا ، فلن تضطر إلى استخدام مصطلحات معقدة خاصة بتخصص المشروع أو أي تفاصيل قد لا يتمكن غير المتخصصين من فهمها.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى