كيف أطور ذاتي في العمل

كيف أطور نفسي في العمل؟

قد يرغب الشخص في التغيير والتطوير ، لأن جميع الأشخاص لديهم أشياء يريدون تغييرها ، وقد يرغب البعض في إنقاص الوزن أو اكتساب مهارة جديدة أو تطوير مهارة موجودة ، وبغض النظر عن الهدف الذي يريد الشخص تحقيقه ، يجب عليه تحديد مجموعة من الأهداف المحددة ، والاستعداد للتجربة والقدرة على التغلب على العقبات التي تواجهها. بغض النظر عن مدى مهارتك أو إنتاجيتك ، هناك دائمًا إمكانية للقيام بعمل أفضل من ذي قبل ، حيث أن مشاهدة مجموعة المهارات تتحسن واستكشاف طرق لتعلم شيء جديد هي الخطوة الأولى والأفضل للذات ، فهي لا تساعد فقط على زيادة عملك ولكن أيضًا يخلق فرصًا محتملة للتطوير المهني. نظرًا لأهمية التحسين الذاتي المستمر والذي لا ينتهي أبدًا ، فإن بعض النصائح لإدارة الأعمال التي من المؤكد أنها ستقطع شوطًا طويلاً نحو تعزيز الأداء والقيم في مكان العمل ، حيث يمكن تحسين أداء العمل والتطوير الذاتي في العمل من خلال ما يلي:

تحديد معالم واضحة

يعد وضع معالم واضحة أمرًا مهمًا في الحياة الشخصية والمهنية. من الجيد أن تكون جريئًا بعض الشيء ولكن عندما يتعلق الأمر بالأهداف ، فمن الأفضل بكثير التفكير بوضوح وأن تكون واقعيًا. غالبًا ما تكون عملية تحديد الأهداف عملية مرهقة ، لذا فإن ما يجب القيام به للتطوير الذاتي هو تقسيم المشاريع الشخصية والمهنية الكبيرة إلى أجزاء أصغر وتحديد الأهداف وفقًا لذلك. من الواضح أنه من الأسهل تتبع تقدم المرء ، وينبغي مراعاة النصائح التالية:

  • راقب الموعد النهائي
  • احفظ جميع التواريخ المهمة في تقويم عبر الإنترنت
  • تحسين مهارات تقييم المشروع الخاص بك
  • تعامل مع كل معلم على أنه تجربة تعليمية.

التخطيط وتحديد الأولويات

يعد وضع معالم واضحة أمرًا مهمًا في كل من الحياة الخاصة والمهنية ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالأهداف ، فمن الأفضل التفكير بوضوح وأن تكون واقعيًا. من بين النصائح التي يجب اتباعها للتخطيط وتحديد الأولويات:

  • يجب عليك مراجعة قائمة المهام أو الأنشطة التي تم التخطيط لها قبل أن تبدأ اليوم.
  • يجب استخدام أداة تخطيط المشروع لتحديد تاريخ الاستحقاق وحالة الأولوية لكل واحد ، وبعد ذلك يتم أخذ المهام الأكثر إلحاحًا والأساسية في الاعتبار وإكمالها في أسرع وقت ممكن.
  • افهم الفرق بين “عاجل” و “مهم” ، وركز دائمًا على المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري.
  • رتب المهام حسب الجهد المقدر.
  • المرونة والقدرة على التكيف ولكن يجب مراعاة الأولويات.

التخطيط الجيد للاجتماعات

الاجتماعات يساء فهمها على نطاق واسع. يعد تخطيط الاجتماعات وجدولتها ممارسة شائعة في كل مكان عمل تقريبًا ، ولهذا السبب من المهم التخطيط لكل اجتماع بعناية لجعله أكثر فعالية. تتضمن بعض النصائح للتخطيط الجيد للاجتماعات ما يلي:

  • خذ الوقت الذي يحتاجه العمل للتخطيط للاجتماعات ، ولكن يجب أن يكون قصيرًا وشاملًا بشأن جميع العناصر الضرورية قبل بدء الاجتماع.
  • ضع جدول أعمال واضحًا للاجتماع وتواصل مع جميع المشاركين حتى يكونوا مستعدين بشكل أفضل.
  • التأكد من وجود حاجة حقيقية للاجتماع ، والتأكد من حضور الجميع واختيار أفضل وقت للاجتماع.
  • قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل للإعداد المسبق.

تواصل بشكل أفضل

التواصل هو طريق ذو اتجاهين ، والتواصل الفعال هو ممارسة جعل الشخص متأكدًا من الأشياء في العمل ، وتعلم طرق جديدة ومحسنة لتحقيق نتائج أفضل ، وتحسين أداء العمل بشكل عام. يتوفر العديد من الخيارات في السوق بما في ذلك تطبيق المراسلة المجاني ولوحات المناقشة وتطبيقات الدردشة الجماعية وأدوات مؤتمرات الفيديو وما إلى ذلك. يجب تحديد الأداة أو البرنامج الذي يعمل بشكل أفضل مع الفريق ثم استخدامه للتعاون بنجاح داخل مكان العمل وأثناء القيام بذلك ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

  • قم أولاً بوضع استراتيجية تعاون مناسبة ، ثم قم بتقييم الخيار المتاح.
  • يجب النظر في الأداة التي تلبي متطلبات العمل طويلة الأجل.
  • يجب إجراء تحليل للتعليقات الواردة من العملاء الذين استخدموا الأداة المفضلة.

قهر المهام الصعبة أولاً

يرتبط قهر المهام الصعبة ارتباطًا مباشرًا بالنقطة المتعلقة بالتخطيط وتحديد الأولويات ، حيث لا يمكن القيام بكل مهمة أو نشاط في نفس الوقت ، ومعرفة المهام التي يجب القيام بها أولاً ، والمهام التي يمكن تأجيلها أو تفويضها أثناء مرحلة تخطيط المشروع ، ومحاولة ترتيب كل مهمة في الحياة قم بعمل قائمة وفقًا لأهمية محددة وملحة ، واحتفظ بالمهام الأكثر أهمية وابدأ في التحقق من العناصر الموجودة في قائمة المهام.

تخلص من الانقطاعات وفقد التركيز

تأتي الانقطاعات أو الاضطرابات في مكان العمل بجميع الأشكال والأحجام ، ولا يهم عدد المرات التي تنقطع فيها أو من ينقطع أكثر خلال اليوم ومن المهم تجنب الانقطاعات في مكان العمل وتحسين أداء العمل. الوقت ، وتعطيل إدارة الأعمال والتسبب في تأخير المشروع ، وعندما تريد تجنب الانقطاعات أو التشتيت في العمل ، ابق بعيدًا عن الهاتف أو البريد الإلكتروني. يجب إيقاف تشغيل الإشعار ومراقبته لإكمال المهام المطلوبة بنجاح. يجب التخلص من مصادر التشتيت أثناء ساعات العمل مثل: الهواتف الذكية ووسائل التواصل الاجتماعي والمحادثات المكتبية وما إلى ذلك. يجب أخذ فترات راحة قصيرة بين العمل أو الاستمتاع بأغنية مفضلة أو الذهاب في نزهة على الأقدام. سيرا على الأقدام ، يجب عليهم التخطيط بسرعة والتواصل بكفاءة وإنجاز المهمة بنجاح.

الاعتراف بنقاط القوة والضعف

لا توجد طريقة لجعل الشخص مثاليًا في كل شيء ، فجميعنا لدينا نقاط ضعف ومن المهم التعرف عليها من أجل تحديد فرص التحسين. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج الفرد إلى تعزيز نقاط القوة والتغلب على نقاط الضعف في نفس الوقت ، ويجب أن ينتقد نفسه ويواصل تقييم الأداء من أجل التحسينات الممكنة. يجب مراعاة النصائح التالية للتطوير الذاتي في العمل ، ومن أهمها ما يلي:

  • البحث عن أنماط الأداء وتحديد أكثر ما يميز العمل.
  • مارس تمارين انعكاس الذات الأفضل واكتشف ما يعتقده الآخرون عن الشخص.
  • يجب كتابة كيفية الرد والاستجابة للمواقف التي تتطلب العمل والتفكير والبصيرة.

كن على علم بالقيود الخاصة

يجب أيضًا أن تكون على دراية بحدودك ، ولا تقع أبدًا ضحية لعادات مثل تعدد المهام أو التسويف ، والعمل على مهمة واحدة في كل مرة ، وفعل كل ما في وسعك لتقليل التوتر ، وتقليل التعرض للأخطاء أو التعديلات ، وإبقاء الأمور واضحة في الاعتبار. تحقيق أكثر بكثير مما هو متوقع وأسرع. افهم الحدود وحافظ على الهدوء والسكينة واكتشف الأماكن الجميلة وتجنب التعب.[1]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى