كل ما يلزمك معرفته عن وظائف إدارة الموارد البشرية في المؤسسة

الموارد البشرية هي مجموع الأفراد الذين يشكلون القوى العاملة في الشركة أو المؤسسة أو المنظمة أو المشروع ، ويسميهم البعض مصطلح رأس المال البشري كدليل على أهمية الموارد البشرية في تقدم الشركة وتطورها وتنفيذها. عملياتها التشغيلية لتحقيق أهدافها.

عادة ، يتولى قسم الموارد البشرية في المنظمة مهام تنظيم وإدارة تلك الموارد. هنا سنتعرف على وظائف إدارة الموارد البشرية وكيفية تحمل مسؤولية الإشراف على هذه القوى العاملة؟ ما هي مسؤوليات الإدارة في المؤسسات والشركات؟

وظائف إدارة الموارد البشرية في المنظمات

التوظيف والتعيين

يعتبر التوظيف والتعيين المسؤولية الأولى لإدارات الموارد البشرية وأهم وظائفها على الإطلاق ، حيث تأخذ على عاتقها وضع الخطط والمعدات لتعيين الأشخاص المناسبين للوظائف الشاغرة داخل المنظمة ، وتعمل كوسيط بين الوظائف المرشحين وإدارة الشركة ، ويحدد العلاقة بين الطرفين ، ويشرح ثقافة الشركة وسياسة العمل بالنسبة للمرشحين الجدد. وهي من أبرز وظائف إدارة الموارد البشرية ومسؤولياتها الأولى ، وعادة ما تكون في شكلين ، وهي استقطاب المواهب والخبرات وتعيين الموارد البشرية.

استقطاب المواهب والخبرات

وذلك من خلال تحديد احتياجات الشركة ومتطلباتها وما هي المهارات والخبرات التي تفتقر إليها ، ومن ثم البحث عن الأشخاص القادرين على تلبية هذه الاحتياجات في المنظمة ، وتحديد خطة تنفيذ لاحقًا تضمن اهتمام هؤلاء المحترفين في مجال عملهم يلفت انتباه هؤلاء المتخصصين في مجالهم وخلق انطباع جيد لديهم عن المؤسسة وعلامتها التجارية ، حتى التأثير فيهم وجذبهم للعمل لصالح المؤسسة.

تخصيص الموارد البشرية

إنها عملية شبيهة بالخطوة السابقة ، لكنها هنا لا تعتمد على اختيار أصحاب الخبرة والمواهب والأشخاص المتميزين فقط ، بل تشمل خطوات مثل وضع استراتيجية توظيف للشركة تضمن الوصول إلى أفضل الأشخاص المتقدمين. للتوظيف ، خاصة في ظل المنافسة الشديدة الموجودة اليوم في سوق العمل للحصول على وظائف للأفراد. بالإضافة إلى المهام الأخرى مثل إجراء مقابلات العمل ، ومراجعة المسارات الوظيفية للمتقدمين ، وعزل الأشخاص الذين لا تتناسب مهاراتهم مع مجال عمل المؤسسة ، وغيرها من الأمور التشغيلية للقوى العاملة.

تدريب

لا تنتهي مهام إدارة الموارد البشرية بمجرد تعيين واختيار الموظفين بل يجب متابعتها خلال الفترات الأولى لعملهم في المنظمة وربطها ببرامج تدريبية مناسبة تضمن قيامهم بالمهام المطلوبة. منها على أكمل وجه وذلك من خلال عقد برامج تدريبية للموظفين على أساس المهارات المطلوبة لتنفيذ أعمال المؤسسة بالإضافة إلى تزويد الموظفين بالتعليمات وسياسات العمل داخل المنظمة مما يضمن اندماجهم في بيئة العمل في أسرع وقت. بقدر الإمكان.

التطوير المهني

من مهام إدارات الموارد البشرية العمل على توفير بيئة داعمة للموظفين والمسؤولين لمساعدتهم على تطوير أنفسهم وخبراتهم ومهاراتهم في مجال عملهم وتخصصهم ، ويمكن أن يكون ذلك من خلال العديد من الأساليب مثل إرشاد المسؤولين إلى حضور المؤتمرات وورش العمل المتعلقة بتخصصهم وإشراكهم في مناقشات العمل والجلسات التفاعلية مع الإدارة داخل الشركة. وهذا من شأنه أن يساعد في تطوير الموظفين وفي المقابل تطوير العمل داخل الشركة لتحقيق المنفعة المتبادلة.

تقييم

يعد تقييم أداء الموظفين بشكل دوري من المهام الرئيسية لإدارة الموارد البشرية ، حيث يساعد ذلك في تشجيع الموظفين على بذل المزيد من الجهود في العمل ، وكذلك تقارير التقييم التي يتم تقديمها للموظفين وإبلاغهم بأي مشاكل أو السلبيات التي قد تكون لديهم ، مما يساعد على منح الموظف رؤية مناسبة. ما هو مطلوب ومتوقع منه وبالتالي بذل الجهد للوفاء بتلك المتطلبات. وهذا يتطلب من مسؤولي الموارد البشرية التواصل مع الموظفين بشكل فردي ومباشر لتزويدهم بالتقييم الدوري لكل منهم وإعطائهم التقرير الذي يوضح ما هو مطلوب منهم وما يجب عليهم فعله لزيادة إنتاجيتهم إذا دعت الحاجة. .

المحافظة على بيئة العمل

تعرف على وظائف إدارة الموارد البشرية

من مسؤوليات الموارد البشرية الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية وسليمة تضمن للموظفين أكبر قدر ممكن من الراحة وتحد من أي أعباء أو ضغوط قد تنتج عن العمل أو طبيعة المهام المطلوبة منهم. ويتحقق ذلك من خلال وضع سياسة اتصال فعالة يمكن من خلالها لجميع الموظفين التواصل والتعبير عن آرائهم حول العمل والشركة والصعوبات والمشكلات التي يواجهونها ، وبالتالي تعمل الإدارة معهم لتجاوز هذه الصعوبات قانونياً وعادلاً مع الجميع. الموظفين.

حل النزاعات

نظرًا لوجود أشخاص من خلفيات وبيئات مختلفة وبالتالي وجهات نظر مختلفة ، فإن احتمال ظهور الاختلافات موجود دائمًا ، وهنا دور مسئولي الموارد البشرية للعمل على حل هذه الاختلافات بالطريقة الأنسب ، سواء بين الموظفين أنفسهم أو بين الموظفين والإدارة ، بما يضمن حقوق الطرفين وعدم الحكم على أحد الطرفين على حساب الآخر على أساس دور الإدارة في الحفاظ على بيئة عملات صحية وسليمة ، حيث نحن قلنا.

إقامة العلاقات

لأن إدارة الموارد البشرية تهتم بالجانب البشري للشركة فلا يمكن اعتبارها عملاً إداريًا أو مكتبيًا بالشكل الكامل ، بل من الضروري أن تظل هذه الدائرة على اتصال دائم مع مختلف الموظفين والمسؤولين والعمل لبناء علاقات قوية معهم لتشجيعهم على التواصل بشكل مريح معهم عندما يواجهون أي مشكلة أو عقبة في عملهم. لا يمكن القيام بذلك من خلال وجود مسؤولي الموارد البشرية خلف مكاتبهم على مدار اليوم ، بل يجب أن يكونوا حاضرين أمام الموظفين وبينهم بشكل دائم.

الأجور والحوافز والمكافآت

ومن مهام إدارة الموارد البشرية أيضًا تحديد أجور الموظفين على اختلاف مستوياتهم والعمل والمهام المطلوبة منهم بحيث تكون الأجور متناسبة مع حجم العمل المقدم من كل منهم ، بالإضافة إلى نظام الحوافز والمكافآت ، مما يساعد على بناء الثقة بين الموظفين تجاه المنظمة وتشجيعهم على بذل المزيد من الجهد في العمل لتحقيق أهداف الشركة

الإجراءات التأديبية والعقابية

في مقابل الحوافز والمكافآت ، من مهام الإدارة تحديد نظام العقوبات والانضباط داخل الشركة. لا يجب أن تمر المخالفات والأخطاء التي يرتكبها الموظفون دون اتخاذ أي إجراء من قبل الشركة ، بل ردعها والحد منها لا بد من المعاقبة عليها ، وهذه من مسؤوليات الموارد البشرية التي تنظم هذه العملية بطريقة كفل على الظالم عقابته كما ينال المجتهد الأجر.

كانت هذه وظائف ومسؤوليات إدارة الموارد البشرية في المنظمات المختلفة. عادة ما يكون لكل قسم من أقسام الموارد البشرية مدير موارد يشرف على القسم بشكل كامل ويقوم القسم بدوره بالإشراف على القوى العاملة الأخرى. يمكنك معرفة المزيد حول مسؤوليات ومهام مدير الموارد هنا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى